엑셀로 작성된 주소록을 어떻게 스케줄러로 옮길 수 있는지.. > 프리스케줄러 도움말

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○ Tip 엑셀로 작성된 주소록을 어떻게 스케줄러로 옮길 수 있는지..

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작성자 황재광
댓글 1건 조회 13,500회 작성일 04-08-26 22:21

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[질문]

엑셀 화일을 어찌하여 주소록으로 올릴 수 있는지....알려 주세요..부탁드립니다..
기존에 엑셀로 만들어져 있는 주소록이 500여명이 넘는데 다시 일일이 하려는 너무 시간이 많이 걸려서...
꼭 부탁 드립니다......


[답변]

안녕하세요.
엑셀 자료를 옮겨오고 싶으면 "명함관리/주소록" 화면의
"메뉴"를 클릭한다음 "엑셀자료가져오기"를 클릭하면 됩니다.

여기서 기존 엑셀 자료를 열어 가져오기를 하면 되는데 기본적으로
엑셀 파일을 선택하면 그 파일의 첫 시트에 있는 모든 자료를 불러옵니다.

따라서 여러 시트에 자료가 나눠있으면 처음 시트를 옮긴후 다른 시트를 첫
시트로 이동하고 다시 파일을 불러오면 원하는 시트의 모든자료를 선택하여
불러올 수 있을 것입니다.

자료를 이동할 때 엑셀파일의 시트 첫라인등이 비어있으면 데이타가 없는 것으로 인식하고 자료를
불러오지 않으니 자료 시작전에 빈줄이 있으면 제거한 후 불러오기를 하세요.

한번 해보시고 궁금한 점이 있으면 다시 말씀해 주세요.

댓글목록

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박기범님의 댓글

박기범 작성일

가져오기할 엑셀파일은 위에서 황재광님께서 말씀하셨듯이 첫번째 시트에 자료를 모두 모아 놓아야 합니다.
공백라인이 없어야 하구요.

첫번째 행은 "그룹명, 입력일자, 성명, 직책, ..." 이렇게 한 다음...
두번째 행부터 데이터를 넣으면 됩니다.

해당 "엑셀자료열기"를 선택한 후 화면에서 엑셀데이터가 보이면,
맨위에 있는 콤보드롭박스 컨트롤을 눌러서 각 데이터필드의 항목을 지정해 주어야 합니다.
추측컨데 혹시 이 데이터필드의 항목을 "선택안함"으로 설정하시지 않았나 싶은데요.
설정을 맞추시고, "자료저장" 버튼을 누르시면 프리스케쥴러에서 엑셀데이터가 보입니다.

차분하게 다시 한번 시도해 보시기 바랍니다.
감사합니다.


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